Informativa sulla privacy.
SCHOLPP attribuisce alla protezione dei dati personali una priorità assoluta, costituendo l’elemento più importante della nostra filosofia aziendale. La trasparenza nella gestione dei dati personali dei nostri clienti, fornitori e partner, nonché dei dipendenti, è generalmente garantita nel rispetto della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) in conformità con il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR).
Le seguenti informative sulla privacy forniscono informazioni complete sul trattamento dei dati personali, nonché sul tipo, l’ambito e la finalità della raccolta. Inoltre, potete ottenere informazioni sui vostri diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali.
Gentili clienti,
ai sensi degli articoli 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), vi inviamo il presente documento per informarvi sul trattamento dei dati personali raccolti che vi riguardano e sui vostri diritti in materia di protezione dei dati. I dati specifici che vengono trattati e le modalità di utilizzo dipendono in larga misura dai servizi richiesti o concordati. Per assicurarci che siate pienamente informati sul trattamento dei vostri dati personali nel contesto dell’esecuzione di un contratto o delle fasi precontrattuali, vi invitiamo a prendere visione delle informazioni riportate di seguito.
1. Titolare del trattamento
Ai sensi dell’art. 4 (7) del GDPR e delle normative nazionali applicabili in materia di protezione dei dati, il titolare del trattamento è:
SCHOLPP GmbH
Waldstrasse 57 | 63128 Dietzenbach
Germania
Per domande generali sulla protezione dei dati relative a SCHOLPP GmbH, vi preghiamo di inviare un’e-mail.
Potete contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo postale sopra indicato, all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati, oppure potete inviare un’e-mail.
2. Quali dati e fonti utilizziamo?
Trattiamo dati personali che riceviamo nel corso del nostro rapporto commerciale con clienti, fornitori, appaltatori e potenziali clienti. Nella misura necessaria all’erogazione dei nostri servizi, trattiamo anche dati personali da noi acquisiti lecitamente da fonti accessibili al pubblico o trasmessi da altre società del gruppo o da terzi.
I dati personali rilevanti nel contesto del processo di acquisizione clienti possono includere: dati anagrafici (ad es. nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, numero cliente), dati d’ordine, dati necessari all’adempimento delle nostre obbligazioni contrattuali, informazioni sulla vostra solvibilità, affidabilità nei pagamenti, corrispondenza (ad es. lettere inviate e ricevute da voi) e altri dati comparabili con tali categorie.
3. Per quale finalità trattiamo i vostri dati e su quale base giuridica?
Trattiamo i vostri dati personali in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione Europea e alla Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG). Tali norme stabiliscono che il trattamento è lecito se è soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni:
3.1 Trattamento per l’adempimento di obblighi contrattuali (articolo 6(1)(b) GDPR)
Trattiamo dati personali nell’ambito dell’esecuzione di contratti con i nostri clienti, fornitori, appaltatori e potenziali clienti, oppure per misure su vostra richiesta prima della conclusione di un contratto.
3.2 Trattamento nell’ambito del bilanciamento degli interessi (articolo 6(1)(f) GDPR)
Oltre alla concreta esecuzione del contratto, trattiamo i vostri dati nella misura necessaria per il perseguimento di interessi legittimi da noi o da terzi perseguiti. Ad esempio:
- Consultazione e scambio di dati con agenzie di informazioni creditizie (ad es. Schufa) per determinare il rischio di credito e di insolvenza.
- Verifica e ottimizzazione dei processi di analisi delle esigenze e di contatto diretto con i clienti, inclusa la segmentazione dei clienti e la valutazione della probabilità di chiusura di accordi.
- Pubblicità dei nostri prodotti, salvo che non sia stato esercitato il diritto di opposizione all’uso dei vostri dati.
- Esercizio di pretese legali e difesa in controversie giudiziarie.
- Tutela della sicurezza informatica e delle operazioni IT. Prevenzione dei reati.
- Videosorveglianza per tutelare i diritti di proprietà/possesso o per raccogliere prove in caso di aggressione, furto o frode.
- Misure di sicurezza per edifici e impianti (ad es. controlli degli accessi).
- Attività di gestione aziendale e sviluppo ulteriore di servizi e prodotti.
3.3 Trattamento sulla base del vostro consenso (articolo 6(1)(a) GDPR)
Se ci avete fornito il vostro consenso al trattamento di dati personali per determinate finalità (come la comunicazione a terzi, le valutazioni a fini di marketing, attività promozionali), la liceità di tale trattamento si basa sul vostro consenso. Qualsiasi consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro (si veda anche il punto 7 della presente informativa). Si prega di notare che la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro e non pregiudica i trattamenti effettuati prima della revoca.
3.4 Trattamento sulla base di obblighi di legge (articolo 6(1)(c) GDPR) o per motivi di interesse pubblico (articolo 6(1)(e) GDPR)
Trattiamo inoltre i vostri dati personali per adempiere ai nostri obblighi legali, come requisiti regolamentari, obblighi di conservazione previsti dalla normativa commerciale e fiscale e i nostri obblighi in qualità di consulenti.
Qualora dovessimo utilizzare i vostri dati personali per una finalità non indicata sopra, vi informeremo preventivamente di tale utilizzo.
4. Chi ha accesso ai miei dati?
All’interno della nostra azienda, l’accesso ai vostri dati è consentito alle funzioni che ne hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali o per perseguire i nostri interessi legittimi.
I vostri dati saranno trasmessi a determinate società del nostro gruppo qualora esse effettuino trattamenti centralizzati per le società del gruppo e nella misura consentita in relazione alle finalità e alle basi giuridiche indicate al punto 3 della presente informativa.
I vostri dati personali vengono trattati per nostro conto sulla base di contratti di trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. In tali casi, garantiamo che i dati personali siano trattati conformemente alle disposizioni del GDPR. In questo contesto, i destinatari rientrano nella categoria dei fornitori di sistemi e software di gestione clienti.
Comunicheremo informazioni che vi riguardano a soggetti esterni all’azienda solo se ciò è consentito o richiesto da obblighi di legge o da comunicazioni ufficiali (ad es. enti di previdenza sociale, autorità fiscali o autorità di contrasto), se la comunicazione è necessaria per l’esecuzione e quindi l’adempimento del contratto o, su vostra richiesta, per fasi precontrattuali, oppure se avete prestato il vostro consenso o siamo autorizzati a fornire informazioni.
5. I dati vengono trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali?
Trasferiamo dati verso paesi al di fuori dell’UE o dello SEE (cosiddetti paesi terzi) solo nella misura in cui ciò sia necessario o richiesto per legge per l’esecuzione di contratti con clienti, fornitori, appaltatori o potenziali clienti (ad es. obblighi di reporting fiscale) oppure se avete prestato il vostro consenso. Tali paesi terzi possono offrire livelli di protezione dei dati inferiori rispetto all’UE.
Quando utilizziamo fornitori terzi per il trattamento dei dati, oltre a istruzioni scritte, essi si impegnano a rispettare i livelli europei di protezione dei dati accettando le clausole contrattuali standard dell’UE.
6. Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?
Trattiamo e conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario all’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali. I vostri dati personali saranno periodicamente cancellati o bloccati quando non saranno più necessari per adempiere a obblighi contrattuali o legali, quando avrete esercitato il vostro diritto alla cancellazione, quando tutte le pretese reciproche saranno state definite e quando non sussistano ulteriori obblighi legali o basi giuridiche per la conservazione dei dati.
Inoltre, siamo soggetti a diversi obblighi di conservazione e documentazione derivanti dal Codice commerciale tedesco (Handelsgesetzbuch, HGB) e dal Codice tributario tedesco (Abgabenordnung, AO). I periodi di conservazione e documentazione previsti variano da due a dieci anni.
Il periodo di conservazione dipende anche dai termini di prescrizione previsti dalle sezioni 195 e seguenti del Codice civile tedesco (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB), generalmente pari a tre anni, ma che in alcuni casi possono arrivare fino a trenta anni.
7. Quali sono i miei diritti in materia di protezione dei dati?
Potete richiedere informazioni sui dati conservati che vi riguardano (art. 15 GDPR) utilizzando i recapiti sopra indicati. Inoltre, potete richiedere la rettifica qualora avessimo memorizzato dati inesatti che vi riguardano (art. 16 GDPR). In determinate condizioni, potete anche richiedere la cancellazione dei vostri dati (art. 17 GDPR) o esercitare il diritto di opposizione (art. 21 GDPR). Avete inoltre il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati personali (art. 18 GDPR) e il diritto di ricevere i dati da voi forniti (art. 20 GDPR). Al diritto di accesso e al diritto alla cancellazione si applicano le limitazioni di cui agli articoli 34 e 35 GDPR.
Avete inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77 GDPR in combinato disposto con la sezione 19 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG)). Il diritto di proporre reclamo non pregiudica altri rimedi amministrativi o giudiziari.
Nella misura in cui il trattamento si basi sul vostro consenso, avete il diritto ai sensi dell’art. 7 GDPR di revocare in qualsiasi momento il consenso all’uso dei vostri dati personali. Si prega di notare che la revoca ha effetto solo per il futuro e non pregiudica i trattamenti effettuati prima della revoca. Si prega inoltre di considerare che siamo tenuti a conservare determinati dati, talvolta per un periodo previsto, per adempiere a obblighi di legge.
8. Informazioni sul vostro diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
8.1 DIRITTO INDIVIDUALE DI OPPOSIZIONE
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano basato sull’articolo 6(1)(e) GDPR (trattamento per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico) e sull’articolo 6(1)(f) GDPR (trattamento basato sul bilanciamento degli interessi); ciò vale anche per la profilazione basata su tali disposizioni ai sensi dell’articolo 4(4) GDPR.
Se presentate opposizione, interromperemo il trattamento dei vostri dati personali salvo che possiamo dimostrare motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure nella misura in cui il trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
8.2 DIRITTO DI OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO PER FINALITÀ DI MARKETING DIRETTO
In determinati casi, trattiamo i vostri dati personali per finalità di marketing diretto. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano per tali finalità. Se vi opponete al trattamento per finalità di marketing diretto, interromperemo l’utilizzo dei vostri dati personali per tale scopo. Potete presentare la vostra opposizione in qualsiasi forma e preferibilmente inviandola a:
Per tutelare i vostri diritti, non esitate a utilizzare i recapiti indicati al punto 1.
9. Cosa succede se non fornisco i miei dati?
In linea di principio, la comunicazione di dati personali non è obbligatoria né per legge né per contratto ai fini della conclusione, attuazione o esecuzione di un contratto o delle fasi precontrattuali. Pertanto, non siete obbligati a fornire i vostri dati personali. Tuttavia, si prega di notare che di norma ne abbiamo bisogno per prendere decisioni sulla conclusione dei contratti, sull’esecuzione dei contratti e sulle fasi precontrattuali. Se non ci fornite dati personali, potremmo non essere in grado di prendere decisioni in relazione ai contratti. Vi raccomandiamo di fornire sempre solo i dati personali necessari alla conclusione o esecuzione di un contratto o alle fasi precontrattuali.
10. Processi decisionali automatizzati
Ai sensi dell’art. 22 GDPR, in linea di principio non utilizziamo processi decisionali totalmente automatizzati per l’instaurazione, l’adempimento o l’esecuzione di rapporti commerciali o per le fasi precontrattuali. Qualora utilizziamo tali procedure in singoli casi, vi informeremo separatamente e richiederemo il vostro consenso qualora la legge lo richieda.
Art. 1 Informazioni sulla raccolta dei dati personali
1. Informazioni generali
Siamo lieti che siate interessati al nostro sito web. La protezione dei vostri dati personali durante la visita al nostro sito web è di grande importanza per la direzione di SCHOLPP Holding GmbH. Con le seguenti informazioni vi forniamo una panoramica sul trattamento dei vostri dati personali e sui diritti derivanti dalla normativa sulla protezione dei dati. Per dati personali si intendono tutti i dati che possono essere ricondotti direttamente a voi, ad esempio nome, indirizzo, indirizzi e-mail, comportamento dell’utente.
Se l’interessato desidera usufruire di servizi particolari della nostra azienda tramite il nostro sito web, ad esempio il nostro modulo di contatto, potrebbe rendersi necessario un trattamento di dati personali. Se il trattamento di dati personali è necessario e non sussiste alcuna base giuridica, di norma richiediamo il consenso dell’interessato. Il trattamento avviene sempre in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR) e in accordo con le disposizioni nazionali specifiche applicabili a SCHOLPP Holding GmbH.
SCHOLPP Holding GmbH, in qualità di titolare del trattamento, ha adottato misure organizzative e tecniche per garantire, per quanto possibile, una protezione completa dei dati personali trattati tramite questo sito web contro perdita, distruzione, accesso, modifica o divulgazione da parte di persone non autorizzate. Ciò include anche la trasmissione sicura dei vostri dati personali tramite crittografia. A tal fine utilizziamo il sistema di cifratura TLS (Transport Layer Security).
Tuttavia, non è possibile garantire una protezione assoluta a causa delle vulnerabilità intrinseche alla trasmissione di dati via internet.
2. Titolare del trattamento
Il titolare ai sensi dell’art. 4, par. 7 del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR) e delle disposizioni nazionali specifiche applicabili è:
SCHOLPP Holding GmbH
Waldstraße 57
63128 Dietzenbach
Germania
- +49 6074 929 0
- FAX: +49 (0)6074 929 100
- Scrivere un’e-mail
Per domande generali sulla protezione dei dati nel gruppo SCHOLPP rivolgetevi a Scrivere un’e-mail.
3. Informazioni generali sul trattamento dei dati
Raccogliamo e utilizziamo i dati personali dei nostri utenti solo nella misura necessaria al corretto funzionamento del sito web, alla visualizzazione dei contenuti e all’erogazione dei servizi. La raccolta e l’utilizzo dei dati personali degli utenti avviene di norma con il consenso dell’utente. Fanno eccezione i casi in cui non sia possibile ottenere preventivamente il consenso per motivi oggettivi e quando la normativa lo consente.
Per il trattamento dei vostri dati personali si considerano le seguenti basi giuridiche:
- Trattamento con il vostro consenso (articolo 6, par. 1, lett. a GDPR)
- Trattamento per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. Ciò vale anche per i trattamenti necessari all’esecuzione di misure precontrattuali (articolo 6, par. 1, lett. b GDPR)
- Trattamento per adempiere un obbligo legale cui è soggetta la nostra azienda (articolo 6, par. 1, lett. c GDPR)
- Trattamento necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica (articolo 6, par. 1, lett. d GDPR)
- Trattamento necessario per il perseguimento di un legittimo interesse della nostra azienda o di terzi, purché non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato (articolo 6, par. 1, lett. f GDPR). Sono considerati interessi legittimi, in particolare:
- fornire correttamente i contenuti del nostro sito web;
- valutazioni statistiche per la verifica e l’ottimizzazione del sito web;
- in caso di attacco informatico, fornire alle autorità competenti tutte le informazioni necessarie per perseguire penalmente l’evento;
- rispondere a domande e offrire servizi e/o informazioni a voi destinati;
- trattamento e trasmissione di dati personali per finalità interne o amministrative;
- prevenire e individuare frodi e reati;
- garantire la funzionalità permanente dei nostri sistemi informatici e della tecnologia del nostro sito web, al fine di aumentare la protezione e la sicurezza dei dati nella nostra azienda.
Art. 2 I vostri diritti
1. I miei diritti come interessato
Ai recapiti indicati di seguito potete richiedere informazioni sui dati che conserviamo su di voi (art. 15 GDPR). Inoltre, potete richiedere la correzione qualora avessimo conservato dati errati (art. 16 GDPR). In determinate circostanze, potete richiedere la cancellazione dei vostri dati (art. 17 GDPR) o esercitare il diritto di opposizione (art. 21 GDPR). Avete inoltre il diritto alla limitazione del trattamento dei vostri dati personali (art. 18 GDPR) e il diritto alla portabilità dei dati da voi forniti (art. 20 GDPR). Per il diritto di accesso e il diritto alla cancellazione si applicano le limitazioni previste dagli articoli 34 e 35 della Legge tedesca sulla protezione dei dati. Avete inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (articolo 77 GDPR in combinato disposto con l’articolo 19 della Legge tedesca sulla protezione dei dati).
2. Opposizione o revoca del trattamento dei vostri dati
Se avete prestato il consenso al trattamento dei vostri dati, potete revocarlo in qualsiasi momento. Tale revoca incide sulla liceità del trattamento dei vostri dati personali dopo che ce ne avrete informato.
Se il trattamento dei vostri dati personali si basa su una ponderazione degli interessi, potete opporvi al trattamento. Questo è il caso quando il trattamento non è necessario per l’esecuzione di un contratto con voi; ciò è indicato nelle descrizioni seguenti delle funzioni. In caso di opposizione, vi chiediamo di indicarci i motivi per cui non dovremmo trattare i vostri dati come facciamo. In caso di opposizione motivata, verificheremo la situazione e interromperemo o adegueremo il trattamento, oppure vi indicheremo i nostri motivi cogenti di tutela per cui continueremo il trattamento.
3. Chi riceve i miei dati?
Salvo diversa indicazione nelle descrizioni dettagliate dei servizi, all’interno della nostra azienda accedono ai vostri dati solo le funzioni che ne hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali. Informazioni che vi riguardano saranno trasmesse a terzi solo se ciò è richiesto da obblighi di legge, se avete prestato il vostro consenso e/o se un altro motivo giuridico legittima tale trasferimento.
Qualora ci avvalessimo di fornitori incaricati per specifiche funzioni della nostra offerta, essi sono stati da noi accuratamente selezionati e contrattualizzati, sono vincolati alle nostre istruzioni e vengono da noi controllati a intervalli regolari.
Se intendiamo utilizzare i vostri dati per finalità pubblicitarie, vi informeremo dettagliatamente di seguito sui relativi processi.
4. Per quanto tempo vengono conservati i miei dati?
Salvo diversa indicazione nelle descrizioni dettagliate dei servizi, trattiamo e conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali.
I vostri dati personali saranno cancellati o bloccati regolarmente quando non saranno più necessari per l’adempimento di obblighi legali o contrattuali, quando avrete esercitato il diritto alla cancellazione, quando tutte le pretese reciproche saranno state soddisfatte e quando non sussistano ulteriori obblighi legali o altre basi giuridiche per la conservazione.
Art. 3 Raccolta di dati personali durante la visita al nostro sito web
1. Utilizzo dei file di log del server
Ogni volta che una persona o un sistema automatizzato accede al sito web, vengono memorizzate alcune informazioni e dati generali nei file di log. Tra questi rientrano l’indirizzo del protocollo internet (indirizzo IP), l’utente della protezione della directory, i tipi di browser utilizzati e le relative versioni, la pagina web dalla quale un sistema accede al nostro sito (il cosiddetto referrer), le sottopagine visitate, la quantità di dati, la data e l’ora di accesso e altri dati simili che servono a proteggersi in caso di attacchi ai nostri sistemi informatici.
La base giuridica per la memorizzazione temporanea dei dati e dei file di log è l’articolo 6, par. 1, lett. f GDPR, in relazione agli interessi legittimi sopra indicati.
La memorizzazione temporanea dell’indirizzo IP da parte del sistema è necessaria affinché il sito web possa essere visualizzato sul dispositivo dell’utente. A tal fine, l’indirizzo IP dell’utente deve essere conservato per la durata della sessione.
La memorizzazione dei file di log avviene per garantire la funzionalità del sito web. Inoltre, i dati ci servono per ottimizzare il sito e garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. Anche ciò si basa sul nostro legittimo interesse ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. f GDPR. I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti. Nel caso della raccolta dei dati per la messa a disposizione del sito web, ciò coincide con la fine della rispettiva sessione. La registrazione dei dati per la messa a disposizione del sito e la conservazione nei file di log è necessaria per il funzionamento del sito web. È possibile un’ulteriore verifica dei file di log in presenza di indizi concreti o sospetti fondati di uso illecito o di un attacco specifico al nostro sito web. Il nostro interesse legittimo è rappresentato dalle finalità di chiarimento e dall’azione penale contro tali attacchi e usi illeciti.
2. Utilizzo dei cookie
Oltre ai dati sopra menzionati, durante l’utilizzo del nostro sito web vengono memorizzati cookie sul vostro computer. I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati sul vostro disco rigido associati al browser utilizzato e che forniscono determinate informazioni al soggetto che imposta il cookie (in questo caso, noi). I cookie non possono eseguire programmi né trasmettere virus al vostro computer. Servono a rendere l’offerta internet complessivamente più comoda ed efficace.
Questo sito web utilizza i seguenti tipi di cookie, di cui spieghiamo di seguito l’ambito e il funzionamento:
Cookie transitori: vengono eliminati automaticamente alla chiusura del browser. Si tratta soprattutto dei cookie di sessione, che memorizzano un ID di sessione con cui le diverse richieste del vostro browser possono essere associate alla stessa sessione. In questo modo il vostro computer può essere riconosciuto quando tornate a visitare il nostro sito. I cookie di sessione vengono eliminati quando effettuate il logout o chiudete il browser.
Cookie persistenti: vengono eliminati automaticamente dopo un periodo prestabilito, che varia a seconda del cookie. Potete eliminare i cookie in qualsiasi momento dalle impostazioni di sicurezza del vostro browser.
Quando accedete al nostro sito web, vi informiamo sull’uso dei cookie e richiediamo il consenso al trattamento dei dati personali utilizzati in questo contesto. Vi rimandiamo inoltre alla presente informativa sulla privacy. Potete configurare il vostro browser come preferite e, ad esempio, accettare i cookie di terze parti o tutti i cookie, ottenendo così il pieno controllo sull’uso dei cookie in qualità di utenti. La base giuridica per il trattamento dei dati personali mediante cookie è l’articolo 6, par. 1, lett. f GDPR. Se disattivate i cookie per il nostro sito web, è possibile che non possiate utilizzare tutte le funzionalità del sito in modo completo.
Art. 4 Funzioni e offerte aggiuntive del nostro sito web
Oltre all’utilizzo puramente informativo del nostro sito web, offriamo diversi servizi che potete utilizzare se di vostro interesse. A tal fine, di norma, dovrete fornire ulteriori dati personali, che vengono utilizzati per erogare il relativo servizio e ai quali si applicano i principi sopra menzionati sul trattamento dei dati.
1. Utilizzo dei moduli di contatto
Sul nostro sito web è disponibile un modulo di contatto che potete utilizzare per mettervi in contatto in formato elettronico. Riceviamo e memorizziamo i dati inseriti dall’utente. Tra questi rientrano nome, indirizzo e-mail e messaggio come campi obbligatori; gli altri dati sono facoltativi e vanno oltre il necessario. Durante il processo di invio viene richiesto il vostro consenso al trattamento dei dati e si rimanda alla presente informativa sulla privacy. La base giuridica per il trattamento dei dati tramite modulo di contatto è l’articolo 6, par. 1, lett. a GDPR.
È inoltre possibile contattarci tramite l’indirizzo e-mail indicato; in tal caso vengono memorizzati i dati personali trasmessi con l’e-mail. I dati vengono utilizzati esclusivamente per la successiva comunicazione con voi e non vengono trasmessi a terzi. Per il trattamento dei dati trasmessi con l’invio di un’e-mail sussiste un legittimo interesse ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. f GDPR.
Se il contatto è finalizzato alla conclusione di un contratto, per l’esecuzione di misure precontrattuali e per l’eventuale trattamento successivo finalizzato alla conclusione del contratto si applica inoltre la base giuridica dell’articolo 6, par. 1, lett. b GDPR.
I dati personali trattati nell’ambito di una richiesta generale effettuata tramite modulo di contatto o e-mail vengono conservati solo fino al termine della comunicazione. La comunicazione si considera conclusa quando dalle circostanze emerge che la questione in oggetto è stata chiarita.
Potete revocare in qualsiasi momento i consensi prestati al trattamento dei vostri dati personali. In caso di contatto tramite e-mail, potete anche opporvi in qualsiasi momento alla conservazione dei vostri dati personali. In tal caso, lo scambio non potrà proseguire.
2. Utilizzo di dati personali nei processi di candidatura
Nel processo di candidatura, per noi è importante garantire la massima protezione dei vostri dati personali. Per questo motivo, tutti i dati personali raccolti e trattati nell’ambito di una candidatura sono protetti da accessi e manipolazioni non autorizzate mediante misure tecniche e organizzative.
Sul nostro sito web, oltre alla possibilità di inviarci una candidatura via e-mail a bewerbung(at)scholpp.de, offriamo anche un servizio per l’invio diretto dei dati di candidatura tramite la nostra piattaforma online. Riceviamo e memorizziamo i dati inseriti dal candidato. Tra i dati obbligatori di una candidatura online rientrano nome, cognome e indirizzo e-mail; gli altri dati, come indirizzo, numeri di telefono e documentazione di candidatura, sono facoltativi. Durante il processo di invio viene richiesto il vostro consenso al trattamento dei dati e si rimanda alla presente informativa sulla privacy. La base giuridica per il trattamento dei dati tramite modulo di candidatura online è l’articolo 6, par. 1, lett. a GDPR e l’articolo 26 della Legge tedesca sulla protezione dei dati.
La raccolta e il trattamento dei vostri dati personali come candidato avviene esclusivamente per il processo di selezione e assunzione tra gli interessati al fine di coprire posizioni vacanti nel nostro gruppo aziendale.
Inoltre, avviene un trattamento basato su interessi legittimi ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. f GDPR:
- Per ottimizzare i nostri processi di candidatura;
- Per garantire conformità, standard di settore e obblighi contrattuali;
- Per far valere, esercitare o difendere diritti legali;
- E per evitare danni e/o responsabilità della nostra azienda mediante misure adeguate.
Una volta raggiunta la finalità, i vostri dati saranno cancellati; tuttavia, verranno prima conservati per il tempo necessario a difendere diritti legali o rispetto a possibili contestazioni ai sensi della Legge tedesca sulla parità di trattamento. Di norma ciò corrisponde a 6 mesi. Ai candidati particolarmente interessanti che non possono essere presi in considerazione in quel momento, richiediamo un consenso specifico per una conservazione più lunga (di norma un anno). Qualora siano stati effettuati trattamenti rilevanti ai fini contabili, come rimborsi spese, i dati necessari a tale scopo saranno conservati nel rispetto dei termini legali di conservazione, generalmente 6 o 10 anni.
Se la candidatura ha esito positivo e instaurate con noi un rapporto contrattuale, trasferiamo nei nostri archivi del personale i dati raccolti durante il processo di candidatura.
Art. 5 Analisi web
1. Google Tag Manager
Questo sito web utilizza Google Tag Manager, un servizio che consente di gestire i tag del sito web tramite un’interfaccia. Google Tag Manager implementa solo tag, cioè non vengono impostati cookie e non vengono registrati dati personali. Google Tag Manager attiva altri tag che, a loro volta, possono registrare dati. Tuttavia, Google Tag Manager non accede a tali dati. Se a livello di dominio o cookie è stata effettuata una disattivazione, questa si applica a tutti i tag di tracciamento, purché siano stati inseriti tramite Google Tag Manager.
2. Utilizzo di Google Analytics
Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di web analytics di Google Inc. («Google»). Google Analytics utilizza i cosiddetti «cookie», file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer e consentono un’analisi dell’utilizzo del sito web. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo di questo sito web vengono di norma trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Se su questo sito web è attivata l’anonimizzazione dell’IP, il vostro indirizzo IP verrà tuttavia abbreviato da Google all’interno degli Stati membri dell’Unione Europea o in altri Stati aderenti all’Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato. Su incarico dell’operatore di questo sito, Google utilizzerà tali informazioni per valutare l’utilizzo del sito web, redigere report sulle attività del sito web e fornire ulteriori servizi correlati all’utilizzo del sito web e di internet al gestore del sito.
L’indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell’ambito di Google Analytics non verrà unito ad altri dati di Google.
Potete impedire la memorizzazione dei cookie mediante un’impostazione del software del vostro browser; vi segnaliamo tuttavia che in tal caso potreste non essere in grado di utilizzare tutte le funzioni di questo sito web in modo completo. Potete inoltre impedire a Google la raccolta dei dati generati dal cookie e relativi al vostro utilizzo del sito web (incluso l’indirizzo IP) e il trattamento di tali dati da parte di Google, scaricando e installando il componente aggiuntivo del browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es.
I cookie «Opt-Out» impediscono la futura raccolta dei vostri dati durante la visita a questo sito web. Per impedire a Universal Analytics di raccogliere informazioni su diversi dispositivi, dovete effettuare la procedura di Opt-Out su tutti i sistemi che utilizzate. Se cliccate qui, verrà impostato il cookie di Opt-Out: Disattivare Google Analytics.
Questo sito web utilizza Google Analytics con l’estensione «_anonymizeIp()». Ciò comporta il trattamento degli indirizzi IP in forma abbreviata, rendendo impossibile l’associazione a una persona. Qualora, tramite i dati raccolti, sia possibile stabilire un riferimento personale, esso verrà immediatamente escluso e i dati personali verranno eliminati immediatamente.
Utilizziamo Google Analytics per analizzare e migliorare regolarmente l’utilizzo del nostro sito web. Le statistiche ottenute ci consentono di migliorare la nostra offerta e renderla più interessante per voi come utenti. Nei casi eccezionali in cui i vostri dati personali debbano essere trasferiti negli Stati Uniti, Google ha aderito all’EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. La base giuridica per l’utilizzo di Google Analytics è l’articolo 6, par. 1, lett. f GDPR.
Informazioni sul fornitore terzo: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, Fax: +353 (1) 436 1001. Condizioni d’uso: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/es/ https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/es/, Riepilogo sulla protezione dei dati: https://marketingplatform.google.com/about/ e informativa sulla privacy: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Inoltre, questo sito web utilizza Google Analytics per un’analisi cross-device dei flussi degli utenti, effettuata tramite un ID utente. Nel vostro account cliente, in «I miei dati», «Dati personali» potete disattivare l’analisi dell’utilizzo su tutti i dispositivi.
3. Riconoscimento delle impronte
Questo sito web utilizza Piwik, un software open source per la valutazione statistica degli accessi degli utenti. Piwik utilizza i cosiddetti cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel browser di un utente e che vengono utilizzati per valutare l’utilizzo di questo sito web. Con essi vengono raccolti e trattati dati che vengono memorizzati su server in Germania per creare profili di utilizzo pseudonimi. Tra questi dati rientrano il nome del sito web consultato, il file, la data e l’ora della consultazione, la quantità di dati trasferita, un messaggio sulla corretta consultazione, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo dell’utente, l’URL di referrer (la pagina consultata immediatamente prima), l’indirizzo IP e il provider che effettua la consultazione. L’indirizzo IP personale viene pseudonimizzato immediatamente dopo il trattamento (riconoscimento delle impronte basato su IP) eliminando l’ultimo blocco numerico (masking) e non viene unito ai cookie né ad altri dati. Gli utenti possono impedire tale tracciamento da parte dei cookie configurando opportunamente il software del browser oppure cliccando sul seguente link (opt-out).
4. Tracciamento post-visita
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5. Analisi Wired Minds
Il nostro sito web utilizza la tecnologia di conteggio pixel fornita da WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) per analizzare il comportamento dei visitatori. In questo contesto, viene trattato l’indirizzo IP del visitatore. Il trattamento avviene esclusivamente allo scopo di raccogliere informazioni riferite all’azienda, come ad esempio il nome dell’azienda. Gli indirizzi IP delle persone fisiche sono esclusi da qualsiasi trattamento successivo mediante una whitelist. In nessun caso un indirizzo IP viene memorizzato in LeadLab. Durante il trattamento dei dati, il nostro massimo interesse è proteggere i diritti delle persone fisiche. Il nostro interesse al trattamento dei dati si basa sull’articolo 6 (1) (f) GDPR. In nessun momento è possibile trarre conclusioni dai dati raccolti su una persona identificabile. WiredMinds GmbH utilizza tali informazioni per creare profili di utilizzo anonimi del comportamento di visita sul nostro sito web. I dati ottenuti in questo processo non vengono utilizzati per identificare personalmente i visitatori del nostro sito web. In alternativa, potete disabilitare i cookie DoubleClick nella pagina di Digital Advertising cliccando sul seguente link di esclusione dal tracciamento.
Art. 6 Utilizzo dei social network
1. Plugin dei social network
Attualmente utilizziamo i plugin dei seguenti social network: Facebook, Xing, LinkedIn e YouTube. Utilizziamo la cosiddetta soluzione a doppio clic, ossia quando visitate il nostro sito web, inizialmente non vengono trasmessi dati personali al fornitore del plugin. Potete riconoscere il fornitore del plugin tramite il contrassegno nel riquadro con la lettera iniziale o il logo. Vi offriamo la possibilità di comunicare direttamente con il fornitore del plugin tramite tale pulsante. Il fornitore del plugin riceverà informazioni sul fatto che avete visitato la specifica pagina della nostra offerta online solo se cliccate nel campo contrassegnato e lo attivate. Inoltre, vengono trasmessi i dati menzionati nell’articolo 3 della presente informativa. Nel caso di Facebook e Xing, secondo le indicazioni del rispettivo fornitore, l’indirizzo IP verrà pseudonimizzato in Germania subito dopo la raccolta. Attivando il plugin vengono quindi trasmessi al relativo fornitore anche dati personali che vi riguardano e lì memorizzati (nel caso di fornitori statunitensi, negli Stati Uniti). Poiché il fornitore del plugin raccoglie i dati principalmente tramite cookie, vi consigliamo di cancellare tutti i cookie nelle impostazioni di sicurezza del vostro browser prima di cliccare sul riquadro grigio.
Non abbiamo alcuna influenza sui dati raccolti e sui processi di trattamento, né conosciamo l’intero ambito della raccolta, le finalità del trattamento o i tempi di conservazione. Non disponiamo inoltre di informazioni sulla cancellazione dei dati raccolti da parte del fornitore del plugin.
Il fornitore del plugin memorizza i dati raccolti su di voi come profili di utilizzo e li utilizza per finalità di pubblicità, ricerche di mercato e/o per la progettazione del proprio sito web in base alle esigenze. Tale valutazione avviene in particolare (anche per utenti non loggati) per mostrare pubblicità mirata e informare altri utenti del social network sulle vostre attività sul nostro sito web. Avete il diritto di opporvi alla creazione di tali profili di utilizzo; per esercitare tale diritto dovete rivolgervi al rispettivo fornitore del plugin. Tramite i plugin vi offriamo la possibilità di interagire con i social network e con altri utenti, al fine di migliorare la nostra offerta e renderla più interessante per voi come utenti. La base giuridica per l’uso dei plugin è l’articolo 6, par. 1, lett. f GDPR.
La trasmissione dei dati avviene indipendentemente dal fatto che disponiate o meno di un account presso il fornitore del plugin e che abbiate effettuato o meno l’accesso. Se avete effettuato l’accesso presso il fornitore del plugin, i dati raccolti presso di noi verranno attribuiti direttamente al vostro account presso tale fornitore. Se cliccate sul pulsante attivato e, ad esempio, condividete la pagina, il fornitore del plugin memorizza anche tale informazione nel vostro account utente e la condivide pubblicamente con i vostri contatti. Vi consigliamo di disconnettervi regolarmente dopo l’uso di un social network, in particolare prima di attivare il pulsante, per evitare l’associazione al vostro profilo presso il fornitore del plugin.
Ulteriori informazioni sulle finalità e sull’ambito della raccolta e del trattamento dei dati da parte del fornitore del plugin sono disponibili nelle seguenti informative sulla privacy dei rispettivi fornitori. In esse trovate anche ulteriori informazioni sui vostri diritti e sulle opzioni di impostazione per proteggere la vostra privacy.
Indirizzi dei rispettivi fornitori di plugin con indicazioni sulla protezione dei dati:
- Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA;
http://www.facebook.com/policy.php; ulteriori informazioni sulla raccolta dei dati: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications e http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo. Facebook ha aderito all’EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. - Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Amburgo, Germania; http://www.xing.com/privacy.
- LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA;
http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy . LinkedIn ha aderito all’EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework . - Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA;
https://twitter.com/privacy. Twitter ha aderito all’EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. - YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube, LLC è una società controllata di Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountainview, California 94043, USA; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de . Google ha aderito all’EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .
2. Integrazione di Google Maps
Sul nostro sito web utilizziamo l’offerta di Google Maps come link. Tramite esso potete visualizzare una mappa interattiva e vi offriamo un utilizzo comodo delle funzioni della mappa.
Visitando il sito web, Google riceve l’informazione che avete visitato la relativa sottopagina del nostro sito. Inoltre, vengono trasmessi anche i dati menzionati nella sezione «Utilizzo dei file di log del server» della presente informativa. Ciò avviene indipendentemente dal fatto che abbiate un account Google e che siate connessi o meno. Se siete connessi a Google, i vostri dati vengono attribuiti direttamente al vostro account; se non desiderate tale associazione con il vostro profilo Google, dovete disconnettervi prima di attivare il pulsante. Google memorizza i vostri dati come profili di utilizzo e li utilizza per finalità pubblicitarie, ricerche di mercato e/o progettazione del proprio sito web in base alle esigenze. Tale valutazione avviene in particolare (anche per utenti non connessi) per fornire pubblicità mirata e informare altri utenti del social network sulle vostre attività sul nostro sito web. Avete il diritto di opporvi alla creazione di tali profili di utilizzo; per esercitare tale diritto dovete rivolgervi a Google.
Ulteriori informazioni sulle finalità e sull’ambito della raccolta e del trattamento dei dati da parte del fornitore del plugin sono disponibili nell’informativa sulla privacy del fornitore. In essa trovate anche informazioni sui vostri diritti e sulle opzioni di impostazione per proteggere la vostra privacy: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google tratta i vostri dati personali anche negli USA e ha aderito all’EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
3. Integrazione di video YouTube
Abbiamo integrato video di YouTube nella nostra offerta online. Essi sono memorizzati su http://www.YouTube.com e possono essere riprodotti direttamente dal nostro sito web. Tutti i video sono integrati con la «modalità avanzata di protezione dei dati», ossia se non riproducete i video non viene trasmesso alcun dato su di voi come utenti. I dati menzionati al punto 2 vengono trasmessi solo quando riproducete i video. Non abbiamo alcuna influenza su tale trasmissione di dati.
Visitando il sito web, YouTube riceve l’informazione che avete visitato la relativa sottopagina del nostro sito. Inoltre, vengono trasmessi i dati menzionati nell’articolo 3 della presente informativa. Ciò avviene indipendentemente dal fatto che abbiate un account YouTube con sessione attiva o meno. Se siete connessi a Google, i vostri dati vengono attribuiti direttamente al vostro account; se non desiderate tale associazione con il vostro profilo YouTube, dovete disconnettervi prima dell’attivazione del pulsante. YouTube memorizza i vostri dati come profili di utilizzo e li utilizza per finalità pubblicitarie, ricerche di mercato e/o progettazione del proprio sito web in base alle esigenze. Tale valutazione avviene in particolare (anche per utenti non connessi) per fornire pubblicità mirata e informare altri utenti del social network sulle vostre attività sul nostro sito web. Avete il diritto di opporvi alla creazione di tali profili di utilizzo; per esercitare tale diritto dovete rivolgervi a YouTube.
Ulteriori informazioni sulle finalità e sull’ambito della raccolta e del trattamento dei dati da parte di YouTube sono disponibili nella relativa informativa sulla privacy. In essa trovate anche informazioni sui vostri diritti e sulle opzioni di impostazione per proteggere la vostra privacy: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google tratta i vostri dati personali anche negli USA e ha aderito all’EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.